基于對檔案管理工作重要性的深刻認識,近來,國網(wǎng)山東桓臺縣供電公司多措并舉,高標準推進2022年度管理類文件材料歸檔入庫工作,確保應歸盡歸,歸必合規(guī)。

一是組織開展兼職檔案員培訓。今年2月,桓臺縣供電公司正式啟動2022年度管理類文件材料按時歸檔和電子檔案錄入工作,建立由檔案管理部門、業(yè)務專家組成的歸檔工作指導小組為各部門兼職檔案員講解歸檔范圍、保管期限等文檔整理要求和標準,有效確保歸檔目標明確、標準統(tǒng)一。二是落實檔案歸檔責任制。按照“誰主管、誰負責、誰形成、誰整理”的原則,由業(yè)務歸口管理部門負責相關檔案的梳理、統(tǒng)計、指導和催辦,制定應歸檔資料清單和業(yè)務指導明白紙,確保應歸盡歸、歸必合規(guī)。三是定期晾曬倒逼歸檔質效提升。以6月30日為截止日,倒排歸檔工期,歸檔工作指導小組進行過程驗收,對未如期開展歸檔或歸檔質量較差的,在部門負責人群中通報工作進度,晾曬工作質量,確保保質保量如期完成。截止6月30日,國網(wǎng)桓臺縣供電公司共完成666件檔案的整理歸檔,歸檔完整率、及時率、合格率均達到100%。(孫玉靜 胡海霞)