近日，上海舉行的第十三屆中國商務旅行論壇(CBTF)上公布了2017中國商務旅行調研報告，其中顯示31%的中國企業預計在未來將會增加商務旅行預算，而去年同期該數據僅為17%。此間更多的資源投入，反映了多數企業已經認識到商旅對于企業營收增長的重要驅動作用。

但與此同時，頻繁發生的商旅業務中存在的問題也日益暴露。據調查顯示，部分商旅人士對于不靈活的差旅政策(30%)和復雜的報銷程序(23%)存在不滿，尋找合適方式改善商旅人士體驗將有益于企業發展。例如：事前差旅審批時通過自動化流程方式替代傳統的書面文件或電子郵件，不僅方便商旅人士，還可以降低人力成本，減少間接成本浪費。

遠光軟件憑借對管理業務的深入理解和對現代信息技術的持續研究，研發出“遠光智慧商旅”，幫助企業規范員工差旅行為，落實企業差旅政策，實現企業商務出行從差旅申請、票務預訂、報銷的事前、事中、事后完整信息流的商旅全流程管理。

嚴格差旅標準，落實差旅政策，提高差旅合規性

“遠光智慧商旅”可根據企業差旅政策設置管控規則，即企業按不同員工級別差旅標準進行配置。差旅行為發生前進行審批、預算管控，避免不合理、超預算情況發生，真正做到費用的事前控制，差旅行為更合規。

同時，從遵循差旅政策、執行費用標準、到差旅行為貼心管控跟蹤全流程，幫助企業實現產品價格和詳細的數據管控，杜絕財務漏洞，杜絕差旅灰色支出，讓差旅支出更符合財務審計要求，差旅行為、費用更透明。

商旅流程一體化，降低隱性成本，提高出行效率

“遠光智慧商旅”提供一站式差旅服務解決方案，費用無需墊付，報銷無紙化，會計審核直接入賬，降低報銷過程花費的人工成本。無縫銜接預算、人資、報銷、OA等系統，使用移動App、郵件及短信等方式便捷審批，全面提升企業差旅管理效率，方便商旅人士出行。

此外，“遠光智慧商旅”還根據商旅出行情況推薦實惠便捷的行程，發送超標預警信息，有效降低隱形成本。并特別提供個人記賬和出行助手服務，費用隨時記錄，相關出行信息即時提醒，以提高商旅人士用戶體驗。

集中采購，月結墊付，多途徑減少企業資金占用

使用“遠光智慧商旅”可發揮企業集中采購優勢，與航空公司、酒店簽訂大客戶簽訂協議價，員工通過商旅系統預訂即可享受協議價，避免員工個人預訂無法享受協議價的情況，減少差旅費用。

差旅行為還可通過“遠光智慧商旅”進行月結墊付，允許企業“先出差，后買單”。客戶按月與“遠光智慧商旅”結算，節省信貸成本、開票成本、成本加成，保證企業資金流。

建立安全差旅數據中心，實時分析優化差旅管理

“遠光智慧商旅”通過詳細的數據報表實時監控優化差旅行為，并通過私有云、公有云雙部署模式，強化信息安全保密性，無須擔心數據泄露。

系統通過月度費用匯總分析報告，了解企業商旅行為趨勢；按照組織匯總差旅費用排序，對靠前的單位或部門進一步穿透分析其費用合理性和節省空間；統計各類超標行為審核通過數、金額及事由，便于發現過于寬松的審批行為或另行評估原定標準的合理性；找出購買差旅服務最多的幾個供應商，重點進行談判以爭取更多優惠等方式多維度使用有效數據。

“遠光智慧商旅”嚴格落實差旅政策，簡化差旅報銷，降低差旅成本，提升差旅人士體驗，解決實際商旅難題。智于行 慧于心，讓商務出行更簡單！

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