日前,省公司對全省30家基層單位的檔案工作進行評價,國網金昌供電公司提檔升級步入省公司示范級前列(第三)。同時對80家縣級公司進行綜合評價,其中,10家縣級公司達到規范級,無示范級。永昌縣(第四)和金川區(第六)繼續保持在規范級前列,依據省公司和公司檔案管理三年提升方案要求,該公司提前一年完成管理提升目標任務,檔案工作邁上新臺階。
近年來,該公司各級領導高度重視檔案管理工作。依據省市縣檔案工作目標管理標準,找差距、定措施,在進一步完善檔案管理硬件設施的基礎上,不斷加大檔案歸集整理力度,持續深化檔案資料的開發和應用,有效推動檔案工作信息化建設進程,做到了檔案管理與業務發展有效結合,體現了各類檔案資源的利用價值,切實提升了公司檔案管理工作的標準化、規范化、信息化、制度化水平。
優化檔案資源建設編研成果富有公司特色。
該公司檔案室堅持從管理創新、服務深化等方面入手,憑借檔案室信息匯集、原始記錄獨有、歷史資料全面等優勢,優化檔案資源建設,積極探索并開展檔案資料編研開發利用。依據公司室藏檔案,匯編富有公司特色和利用價值的編研材料,形成了公司《大事記》、《組織沿革》等5種綜合編研資料和《房地產》、《省、市、公司級領導調研檢查工作》、《員工風采》等13種專題編研材料,累計編制專題文件匯編14種41冊,編研成果資料字數累計達350多萬字,成立匯編成果展示室,將公司歷年編研成果匯編目錄發布,展柜陳列,進一步提升檔案利用價值,編研成果獲得省公司充分肯定。
檔案全宗卷整理規范內容豐富詳實。
梳理歷史,完成豐富詳實的全宗卷621件、168盒,涵蓋檔案管理中收集、整理、鑒定、統計、利用、新技術應用等所有管理環節、所有重要信息,形成了豐富的二次文獻,成為檔案開發利用的重要工具,被省公司作為典型經驗在公司系統推廣,多家單位上門學習全宗卷管理。
抓手精準工程檔案清單式管理卓有成效。
2020年,以投資計劃為抓手,以省公司綜合投資計劃和本單位下達的成本計劃為依據,全面梳理電網基建、農網配網、通信及調度自動化、技改大修、營銷投入、小型基建、生產輔助(非生產)技改大修、科學與技術研發、專項成本、自有成本等工程,下達工程檔案年度歸檔計劃,按季度進行通報,清單管控常態化,實現工程檔案年度完整歸檔。
高標站位全力推進省公司專項及試點工作。
該公司從2015年開始,率先在省公司檔案系統收集上傳DWF矢量圖,上傳矢量圖6436張,2020年矢量化平臺上傳DWF圖紙2191張。根據省公司檔案重點工作推進進度,公司及所屬縣區2017-2019年度601項工程檔案全部從數字檔案系統遷移至矢量館平臺,為公司生產經營管理和檔案開發利用打好基礎。
今年是“十三五”的收官之年,該公司喜獲“國網公司十三五先進集體”,充分證明一分耕耘一分收獲。 2021年是“十四五”的開局之年,該公司檔案工作將繼續把握方向,高處著眼,實處著手,努力探索出一條適合自己的航線。
責任編輯: 李穎